عند التحسين > الصيانة، تكون هذه هي الإدارة الحقيقية لموقع علب السجائر في Hotstamping!
Mar 06, 2024
ترك رسالة
عند التحسين > الصيانة، تكون هذه هي الإدارة الحقيقية لموقع علب السجائر في Hotstamping!
نطاق إدارة الموقع كبير جدًا، طالما أن الموقع وموقع التصنيع وموقع البناء يسمى الموقع، ونحن نشير إلى موقع التصنيع الخاص بالصناعة التحويلية، والذي يسمى أيضًا موقع الإنتاج، وتسمى إدارة الموقع هنا أيضًا المصنع إدارة.
يشير نطاق اختصاصها إلى جميع مواقع العمل التي تخدم تصنيع المنتجات، بما في ذلك المستودعات وورشة الإنتاج والمكاتب والموظفين والخدمات اللوجستية وغيرها من 4M1E (الموظفين والآلات والمعدات (المرافق) والمواد (المنتجات شبه المصنعة والمنتجات النهائية )، أساليب العمل (تدفق العمل، تدفق العمليات، عملية إعداد التقارير، التعليمات، أساليب التحسين)، البيئة (بيئة العمل، البيئة البشرية، وما إلى ذلك) كموضوع للأنشطة الإدارية. ببساطة: الإدارة=الصيانة + التحسين عملية النشاط، ويعني الحفاظ على التقاليد الجيدة، وتحسين المشاكل القائمة ومنع حدوثها.
فكيف يمكن تحديد مستوى الإدارة؟
لتعليمك طريقة بسيطة لتقييم متى تكون مستويات الصيانة متساوية لكل مرحلة أو لكل شخص، استخدم الصيغة التالية:
عند الصيانة > التحسين، فهو ينتمي إلى مستوى الإدارة الأساسي. في هذا الوقت، لم يكن مدير الموقع قلقًا للغاية، وكان الموظفون مرتاحين.
عند الحفاظ على تحسين =، فإنه ينتمي إلى مستوى الإدارة الوسطى. في هذا الوقت مدير الموقع قلق، والموظفين الممتازين قلقون، لكن معظم الموظفين غير مبالين.
عند التحسين > الصيانة، فهو مستوى الإدارة العليا. في هذا الوقت، يخطط مدير الموقع ويفكر، ويفكر موظفو الخطوط الأمامية أيضًا في التحسين، ويظهر المشهد جوًا نابضًا بالحياة من التحسين.
ماذا تقصد بالمحافظة؟
الصيانة هي صيانة، وهي الحفاظ على النتائج السابقة (أو نتائج ممارسة البحث الخاصة بالفرد) ونقلها من جيل إلى جيل. تُعرف أيضًا باسم الإدارة اليومية أو يشار إليها بشكل جماعي باسم إدارة الموقع.
لا تقلب النتائج والممارسات الممتازة للسلف من أجل إظهار قدرته، لأنه في النهاية سنجد أنه من خلال جهودهم الخاصة على مدى عقود، في الواقع، لقد تحقق آخرون بالفعل، يجب على كل مدير أولاً أن يقبل المزايا بكل تواضع. للآخرين، ويدمجون وجهات نظرهم الخاصة فيها، بحيث تصبح التجربة السابقة ملكًا لهم.
الحفاظ على ماذا؟
الصيانة لا تعني أن شيئا يستحق الصيانة، فما هي الأساليب والوسائل التي يجب صيانتها، علينا أن نميز قيمة الأساليب والوسائل الحالية، هل تحسينها أم إلغاؤها؟ لا تقم بالصيانة العمياء والتحسين الأعمى، فقد تم تقديم أي لوائح وأساليب سياسية عبر فترات ومشاكل مختلفة، ولها خلفيات ومراجع مختلفة، وهذه الأسباب الخلفية يمكن أن تزودنا بالكثير من المراجع لأساليب ووسائل جديدة، وتساعدنا على التنفيذ الطريقة الجديدة.
كيفية الحفاظ عليه؟
وعندما نختار المؤسسات والأساليب التي من المؤكد الحفاظ عليها، يمكننا أن نتبع في تناولها المقاربات التالية:
1. تنفيذ أنشطة المراقبة اليومية
يجب مراقبة معايير وأساليب العمل الحالية بشكل دوري أو غير منتظم. وفي هذا الوقت ينبغي تصنيف هذه الأساليب، التي تنتمي إلى محتوى التعداد الشهري، والتي تنتمي إلى المحتوى الأساسي الذي يجب القيام به يوميا، والتي تنتمي إلى محتوى الرصد عند حدوثه، والتي تنتمي إلى محتوى الرصد عند حدوثه، والتي تحتاج إلى إجراء جرد كبير من الأساليب.
تنقسم أعمال التفتيش العام إلى نوعين منتظم وغير منتظم، ويتم تنفيذ التكرار المنتظم في وحدات شهرية، وعادة ما يكون المحتوى أكثر عرضة للمشاكل، أو محتوى مختلف كل شهر (12 شهرًا/سنة) للفحص الدوري.
يعتمد تكرار التفتيش غير المنتظم على تكرار المشكلة أو أهميتها، ويصدر المشرف التعليمات في الوقت المناسب لإجراء التفتيش، ويكون المحتوى في الغالب عبارة عن شكاوى السوق، ومشاكل ضمان الجودة، وأنشطة إدارة التفتيش التي تبدأ التحقيقات عند حدوث مشكلات كبيرة يحدث.
2. إدارة الاستثناءات وإدارة التغيير
إدارة الاستثناءات هي وسيلة لدعوة جميع الموظفين إلى الاهتمام بأنشطة الإنتاج لدينا، وعندما يختلف الوضع عن الوضع الطبيعي أو الطبيعي، فإنها توفر طريقة لإدارته. يمكن للإدارة غير الطبيعية أن تمنع بشكل فعال حدوث المشاكل، وتحقق غرض الوقاية، وذلك لتقليل خسائر المصنع، وهي وسيلة إدارية عليا في أعمال الصيانة اليومية.
تشير إدارة التغيير إلى طريقة الإدارة التي تنص على التدابير المقابلة عندما يتم جدولة تغيير 4M1E أو حدوثه فجأة. يمكن لإدارة التغيير أن تمنع وقوع حوادث غير طبيعية، وحتى سيئة، وغيرها من المشاكل الناجمة عن التغييرات في 4M1E، وهي أعلى وسيلة إدارية لمنع المشاكل في أعمال الصيانة اليومية.
إن كيفية تنفيذ إدارة الاستثناءات وإدارة التغيير لها أساليبها المنهجية والمختلفة وفقًا لخصائص مختلفة للمؤسسات المختلفة.
3. الدعاية والتقييم التربوي
تنقسم نماذج التعليم شائعة الاستخدام في الموقع بشكل أساسي إلى أربعة أنواع: المحاضرة والدروس الخصوصية والتصحيح والدراسة الذاتية.
· تشير المحاضرة إلى الطريقة التقليدية للتدريس، حيث تجمع الأشخاص المعنيين معًا للتدريب.
· التدريب هو أسلوب تعليمي يتم من خلاله ممارسة الأساليب بشكل فردي أو فردي (شخص/فريق). وينبغي اعتماد هذه الطريقة في كثير من الأحيان عند تدريب الخلفاء وتحسين الموظفين الخاصين.
· يشير التصحيح إلى طريقة لتصحيح الموظفين على الفور عندما ينحرفون عن المتطلبات القياسية. في الإدارة الميدانية، يعد التصحيح أمرًا مهمًا للغاية، لأنه أكثر طرق التعليم فعالية في الإدارة الميدانية، كما أنه طريقة لتنمية المواهب التي يتم تجاهلها بسهولة من قبل الشركات.
على وجه الخصوص، عندما يدخل أشخاص جدد إلى المصنع، وينشر الموظفون تغييرات وتعديلات، وتحدث مشاكل، يجب تثقيفهم وتصحيحهم على الفور.
· الدراسة الذاتية هي أسلوب يتيح للموظفين التعلم بأنفسهم من خلال بعض الأساليب البسيطة على شكل توزيع المواد. هذه الطريقة مناسبة بشكل عام للمحتوى المرجعي والدعائي، أو لتدريس النقاط الرئيسية في المحاضرات ثم إطلاق مواد مرجعية لتعزيز المحتوى. بالنسبة للأشياء الموحدة يجب أن يتم الدعاية والتثقيف في الوقت المناسب، حتى لا تتكرر المشكلة وتؤدي إلى فقدان ثقة المديرين.
الحفاظ على الأدوات المشتركة:
SDCA (التوحيد القياسي -) التنفيذ -> التفتيش والإشراف -> التخلص/التفكير/التحسين)
إن توحيد أساليب وتسلسلات العمل الجيدة هو أفضل طريقة للإشادة بالمحسن. إنها أيضًا طريقة لتجميع الملكية الفكرية للمؤسسة حتى تتمكن المؤسسة من التطور بشكل صحي. يتضمن محتوى المعيار سير العمل وتدفق المعلومات وطرق التحسين وغيرها من الأمور التي تستحق النشر. ومع ذلك، من المهم أن نلاحظ أن التقييس لا يعني أن كل شيء يصبح بندًا عقائديًا. بعض الأشياء تستحق الإشارة إليها، ولكن لا ينبغي أن تؤدي إلى تحجر سلوك الموظف.
PDCA (التخطيط -) التنفيذ - التفتيش والإشراف - التخلص والتفكير والتحسين)
4M1E (الموظفون، الآلات، المعدات، المرافق، المواد، المنتجات شبه المصنعة، المنتجات النهائية، تدفق العمليات، طريقة الإدارة، طريقة التحسين، تدفق المعلومات، تدفق العمل، بيئة العمل، البيئة البشرية)
أداة QC7 SPC
ما هو التحسن؟
في الواقع، التحسين هو إعادة النظر في حالة 4M1E الحالية، وإجراء تحسينات معقولة على أي شيء لا يلبي المتطلبات المحدودة. عملية العمل هذه تسمى التحسين. ولتحديد ما إذا كان ذلك تحسنا، يجب علينا أولا التأكد مما إذا كان يحدث في عملية التفكير، بدلا من الحكم على نتائج التحسين.
هناك نتيجتان محتملتان للتحسين: إحداهما الفشل والأخرى النجاح. إذا أخذنا المثال أعلاه، علينا أن نؤكد أولاً أن الأمر يتعلق بتنفيذ أنشطة التحسين، ولكن يجب أن نعطي حوافز مختلفة وفقًا لنتائج مختلفة. كمديرين، يجب علينا أولاً التعرف على سلوك الآخرين ثم التعرف على نتيجة هذا السلوك.
كيفية التحسن؟
ماذا يحدث لنا كشركة؟ ما هي احتياجاتنا؟ ما هي قدراتنا؟ وينبغي تقييم كل ذلك قبل إجراء تحسينات أو إصلاحات مقابلة، بدلاً من تقديم المشاريع بشكل أعمى، الأمر الذي لا يمكن أن يؤدي إلا إلى إهدار الكثير من الأموال والموارد البشرية والمادية، ونتيجة لذلك، فإنها تشعر بالإحباط وتفقد الموظفين الثقة.
المشكلة الأبرز والأكثر خطورة في الوقت الحاضر هي مدخل تحسيننا. على سبيل المثال: موقعنا قذر وسيئ، لأن موظفينا لا يعرفون مفهوم وأهمية 5S، فيجب علينا تقديم التوجيه أو التدريب في هذا المجال.
لا ينبغي لنا أن نقدم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، لأن موظفينا ليس لديهم سلوك معياري، وبالتأكيد ليس لديهم وعي وطرق للتحسين، كيفية تقديم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في هذا الوقت، لأننا لا نعرف كيف نطلب من المطور، والمطور ليس على دراية به عملية إدارة مؤسستنا، لذلك لا يمكنهم سوى تقديم وحدة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) البسيطة والعالمية. وقد يكون من الصعب الحكم على الاستشارة التي تختارها.
إذا تدهورت الإدارة الميدانية بسبب عدم كفاية حوافز الموظفين وضعف الاتصال داخل المنظمة، فيجب تعيين خبراء الموارد البشرية لإجراء التشخيص في الموقع. لأسباب مختلفة، وما إلى ذلك، تحتاج إلى برامج مقابلة مختلفة، لا تتعجل إلى الطبيب.
التحسين العام للخطوات السبع: مقسم إلى الوضع الحالي، البحث عن المشاكل، تحليل سبب المشكلة، استكشاف التدابير المضادة الفعالة، صياغة التدابير المضادة الفعالة، التدابير المضادة للتنفيذ، تحسين ملخص 7 خطوات.
بادئ ذي بدء، سوف نفهم ونحلل الوضع الحالي، ونرتب أوجه القصور في الوضع الحالي، ونكتشف أخطر المشاكل.
ثم قم بتحليل السبب الجذري للمشكلة، واعتماد تدابير مضادة فعالة وقابلة للتنفيذ، وتنفيذها خطوة بخطوة مع التحكم في الوقت. قد تحدث بعض المشكلات في عملية التنفيذ، وفي هذا الوقت، يجب تعديل أساليب التحسين واتجاه الترويج في الوقت المناسب وفقًا لأسباب المشكلات. بعد الانتهاء من التحسين الحالي، يجب علينا تقديم ملخص وفرز الأشياء الجيدة ومواصلة التحسين، ثم تنفيذ الجولة التالية من أعمال التحسين.
تحسين الأدوات المشتركة:
PDCA (التخطيط -) التنفيذ - التفتيش والإشراف - التخلص والتفكير والتحسين)
توافق آراء ساو باولو
5 حاضر 2 أصلي (موقع، واقع، مضارع، نقد، شخص مضارع، مبدأ، مبدأ)
3 أسئلة (لماذا لماذا لماذا لماذا نتابع السبب الجذري)
الأدوات الشائعة لأداة QC7 وأداة QC7 الجديدة
82 نظرية النفايات
4M1E
5W2H (لماذا ومن ومتى وأين وكيف وكم (المال / الوقت))
ECRS (إلغاء، دمج، إعادة ترتيب، تبسيط)
كمدير، لا يمكن تجاهل أنماط التفكير هذه، خاصة في عصر متطلبات الإدارة الصارمة بشكل متزايد.
عندما يستمر المدير في تشغيل وضع PDCA الخاص به، فإنه يفكر أكثر في النطاق الكامل لمشكلات 4M1E في الاختيار والتحسين، ويتبنى 5 أسئلة حاضرة وسؤالين أصليين و3 أسئلة في تحليل المشكلات، ويجلب أدوات مراقبة الجودة السبعة الجديدة والقديمة مع عند حل المشكلات، يطلب مبدأ ECRS للمساعدة في حل المشكلات، وغالبًا ما يستخدم 5W2H وأدوات التخطيط الأخرى في التنظيم والتخطيط. سيجعل عملهم أكثر استرخاء وتنظيما وفعالية.
بغض النظر عن نوع القائد الذي أنت عليه، فإن الحفاظ عليه وتحسينه يجب أن يكون "صعبًا على كلا الجانبين". يعد اختيار أشخاص مختلفين لأنواع مختلفة من العمل أيضًا جزءًا لا غنى عنه من التعلم كمدير.